Hồ Sơ Thiết Kế CLB Bida Gồm Những Bản Vẽ Nào?

Điểm quan trọng không phải là hồ sơ có thật nhiều bản vẽ, mà là mỗi bản vẽ giải quyết rõ một phần việc và toàn bộ bộ hồ sơ không mâu thuẫn khi đưa ra công trường.

Một bộ hồ sơ thiết kế quán bida không nên chỉ có vài hình phối cảnh đẹp. Khi bước sang giai đoạn thi công, chủ đầu tư cần những bản vẽ đủ rõ để các bên hiểu cùng một phương án: bàn đặt ở đâu, trần làm thế nào, đèn bố trí ra sao, điện đi theo hướng nào, quầy và nội thất có kích thước gì, vật liệu nào được sử dụng.

Nếu hồ sơ thiếu thông tin, nhiều quyết định sẽ bị đẩy ra công trường.

Khi đó có thể xảy ra tình trạng:

• đội thi công tự xử lý theo kinh nghiệm;
• chủ đầu tư phải quyết định liên tục tại hiện trường;
• các hạng mục không đồng bộ;
• phải sửa lại vì các bên hiểu khác nhau;
• chi phí và thời gian khó kiểm soát hơn.

Vì vậy, trước khi thi công, chủ đầu tư nên biết bộ hồ sơ mình nhận được gồm những gì và từng loại bản vẽ dùng để giải quyết vấn đề nào.

Hồ sơ thiết kế quán bida dùng để làm gì?

Hồ sơ thiết kế là cầu nối giữa ý tưởng và thi công thực tế.

Một phương án có thể rất rõ trong đầu người thiết kế nhưng nếu không được thể hiện thành bản vẽ, đội thi công khó biết chính xác phải triển khai như thế nào.

Trong một dự án thiết kế CLB bida, hồ sơ thường phục vụ ba nhóm nhu cầu chính.

Giúp chủ đầu tư kiểm soát phương án

Chủ đầu tư có thể đối chiếu:

• số lượng bàn;
• vị trí bàn;
• lối đi;
• khu khách;
• quầy;
• trần;
• ánh sáng;
• điện;
• vật liệu;
• chi tiết nội thất.

Nhờ đó, những điểm chưa hợp lý có thể được chỉnh trước khi thi công.

Giúp đội thi công hiểu đúng thiết kế

Thay vì nhận những yêu cầu chung như:

“Làm quầy giống phối cảnh.”

hoặc:

“Đèn bố trí như hình.”

đội thi công cần thông tin cụ thể hơn về vị trí, kích thước và cách phối hợp các hạng mục.

Là cơ sở để phối hợp nhiều nhóm công việc

Một CLB bida có thể liên quan đến nhiều nhóm triển khai:

• phần hoàn thiện;
• trần;
• điện;
• chiếu sáng;
• nội thất;
• biển hiệu;
• thiết bị;
• lắp đặt bàn.

Nếu mỗi nhóm làm riêng mà không dựa trên cùng một bộ hồ sơ, khả năng xung đột sẽ cao hơn.

Bản vẽ mặt bằng – phần nền tảng của toàn bộ hồ sơ

Trong hồ sơ thiết kế quán bida, mặt bằng là một trong những bản vẽ quan trọng nhất.

Đây là bản vẽ giúp trả lời câu hỏi:

Toàn bộ CLB sẽ được bố trí như thế nào?

Bản vẽ mặt bằng nên thể hiện gì?

Tùy phạm vi thiết kế, mặt bằng có thể thể hiện:

• tường và cột hiện trạng;
• cửa;
• khu vực bàn bida;
• hướng đặt từng bàn;
• lối đi;
• quầy thu ngân;
• khu khách ngồi;
• khu chờ;
• khu phụ trợ;
• vị trí đồ nội thất chính.

Điểm quan trọng không chỉ là vẽ đủ đồ mà là kiểm tra mối quan hệ giữa chúng.

Ví dụ, một layout có thể đặt đủ 10 bàn trên mặt bằng nhưng nếu ghế, lối đi và vùng thao tác xung quanh bàn bị bó hẹp thì phương án vẫn chưa tốt.

Đó là lý do bản vẽ mặt bằng trong thiết kế quán bida cần được duyệt trước khi phát triển quá sâu các phần trang trí.

Chủ đầu tư cần kiểm tra gì?

Khi nhận mặt bằng, nên kiểm tra:

1. Số lượng bàn có đúng không?
2. Loại bàn có đúng kích thước dự kiến không?
3. Hướng đặt bàn có hợp lý không?
4. Có bàn nào quá sát tường hoặc cột không?
5. Khách có đi xuyên qua khu đánh nhiều không?
6. Khu ngồi có chiếm quá nhiều diện tích không?
7. Quầy có thuận tiện quan sát và phục vụ không?

Nếu mặt bằng chưa ổn, không nên vội chốt các bản vẽ phía sau.

Bản vẽ trần và chiếu sáng

Trần của một CLB bida không chỉ là phần trang trí.

Nó liên quan trực tiếp đến:

• vị trí đèn;
• cảm giác chiều cao;
• hệ thống kỹ thuật;
• thẩm mỹ;
• nhận diện không gian.

Bản vẽ trần nên cho biết gì?

Tùy dự án, bản vẽ trần có thể thể hiện:

• hình dạng trần;
• cao độ các khu vực;
• vị trí đèn;
• các đường hoặc mảng trang trí;
• vị trí liên quan đến thiết bị trần;
• quan hệ giữa đèn và bàn bida.

Đèn bàn phải được phối hợp với layout

Một lỗi dễ xảy ra là layout bàn và layout đèn được xử lý tách rời.

Khi đó có thể phát sinh:

• đèn lệch tâm bàn;
• vị trí đèn bị ảnh hưởng bởi trần;
• các hàng đèn không thẳng;
• hệ thống trang trí trần xung đột với khu bàn.

Vì vậy, bản vẽ ánh sáng quán bida nên được đối chiếu trực tiếp với mặt bằng bố trí bàn.

Đừng chỉ nhìn render ánh sáng

Phối cảnh 3D có thể thể hiện không gian rất đẹp, nhưng bản vẽ trần mới giúp xác định cách bố trí thực tế.

Chủ đầu tư nên kiểm tra cả hai:

• 3D để xem cảm giác;
• bản vẽ để xem vị trí và tổ chức không gian.

Bản vẽ điện và các hạng mục kỹ thuật liên quan

Phần điện thường khó nhận ra trong phối cảnh nhưng lại rất quan trọng khi vận hành.

Một CLB bida có thể cần điện cho:

• hệ thống chiếu sáng;
• quầy;
• máy tính;
• thiết bị tính tiền;
• ổ cắm khu khách;
• biển hiệu;
• camera;
• thiết bị mạng;
• các thiết bị phụ trợ khác.

Vì vậy, hệ thống điện quán bida nên được tính ngay từ giai đoạn thiết kế chứ không nên chờ đến lúc hoàn thiện mới tìm vị trí đi dây.

Hồ sơ điện có thể bao gồm gì?

Tùy phạm vi của đơn vị thiết kế và công trình, hồ sơ có thể thể hiện:

• vị trí ổ cắm;
• công tắc;
• điểm cấp điện;
• điểm đèn;
• nhóm thiết bị;
• tuyến hoặc nguyên tắc đi dây;
• tủ điện hoặc các vị trí liên quan.

Với các hạng mục kỹ thuật chuyên sâu, nội dung và mức độ chi tiết cần phù hợp với phạm vi chuyên môn của đơn vị phụ trách.

Chủ đầu tư nên kiểm tra theo nhu cầu vận hành

Đừng chỉ hỏi:

“Có đủ ổ cắm không?”

Hãy hình dung từng khu:

Quầy: cần điện cho những thiết bị nào?

Khu khách: có cần ổ sạc không?

Khu bàn: có thiết bị phụ trợ nào cần nguồn điện không?

Biển hiệu: nguồn cấp nằm ở đâu?

Camera và mạng: vị trí thiết bị đã được tính chưa?

Việc suy nghĩ theo hoạt động thực tế giúp giảm những bổ sung phát sinh sau này.

Bản vẽ nội thất

Bản vẽ nội thất giúp biến các hình ảnh trên phối cảnh thành những hạng mục có thể sản xuất hoặc thi công.

Các khu thường cần làm rõ có thể gồm:

• quầy thu ngân;
• tủ;
• kệ;
• ghế;
• bàn phụ;
• vách trang trí;
• khu logo;
• khu chờ;
• các chi tiết nội thất đặc thù.

Quầy thu ngân cần bản vẽ rõ hơn một hình 3D

Trên phối cảnh, quầy có thể chỉ là một khối đẹp.

Nhưng khi thi công cần trả lời thêm:

• dài bao nhiêu;
• cao bao nhiêu;
• mặt quầy rộng bao nhiêu;
• bên trong chia khoang thế nào;
• có chỗ cho máy tính không;
• dây điện đi đâu;
• có vị trí cho thiết bị tính tiền không;
• vật liệu bề mặt là gì.

Nếu những chi tiết này không được thống nhất, sản phẩm thực tế có thể khác khá xa so với phối cảnh.

Nội thất phải ưu tiên công năng

Một ghế dài nhìn đẹp chưa chắc phù hợp nếu:

• chắn lối đi;
• đặt quá gần bàn;
• khó vệ sinh;
• khó thay đổi bố cục.

Do đó, bản vẽ nội thất nên luôn được đối chiếu với layout tổng thể.

Chi tiết kỹ thuật – phần dễ bị bỏ qua

Trong một bộ hồ sơ kỹ thuật CLB bida, không phải mọi thứ đều có thể hiểu đầy đủ từ mặt bằng tổng thể.

Một số hạng mục cần phóng lớn hoặc vẽ riêng.

Ví dụ:

• cấu tạo một mảng tường;
• chi tiết quầy;
• chi tiết trần;
• vách;
• bảng hiệu;
• khu logo;
• mối nối vật liệu;
• một chi tiết nội thất đặc biệt.

Vì sao cần bản vẽ chi tiết?

Một chi tiết nếu chỉ nhìn trên phối cảnh có thể có nhiều cách thi công khác nhau.

Bản vẽ chi tiết giúp giảm việc đội thi công phải tự suy đoán.

Nó đặc biệt hữu ích với những hạng mục:

• ảnh hưởng nhiều đến hình thức;
• khó sửa sau khi hoàn thiện;
• có nhiều vật liệu giao nhau;
• được sử dụng lặp lại trong toàn CLB.

Danh mục vật liệu nên đi cùng hồ sơ

Nếu bản vẽ cho biết hình dạng và vị trí thì danh mục vật liệu giúp làm rõ:

Hạng mục đó sẽ dùng gì?

Một bảng vật liệu có thể ghi:

• vị trí sử dụng;
• tên hoặc nhóm vật liệu;
• màu;
• bề mặt hoàn thiện;
• mã tham chiếu nếu đã chốt;
• ghi chú thay thế nếu cần.

Tại sao danh mục vật liệu quan trọng?

Cùng một màu nâu trên bản render có thể được làm bằng:

• sơn;
• laminate;
• veneer;
• gỗ;
• vật liệu giả gỗ.

Chi phí, độ bền và cách thi công có thể khác nhau.

Nếu hồ sơ chỉ thể hiện màu mà không xác định nhóm vật liệu, chủ đầu tư và đơn vị thi công có thể hiểu khác nhau.

Cần mẫu thực tế với vật liệu quan trọng

Với những vật liệu ảnh hưởng lớn đến tổng thể, nên kiểm tra mẫu thực tế khi cần.

Màu trên màn hình không nên được coi là căn cứ duy nhất để chốt vật liệu.

Có phải hồ sơ càng nhiều bản vẽ càng tốt?

Không hẳn.

Một bộ hồ sơ tốt không được đánh giá chỉ bằng số lượng trang.

Điều quan trọng là:

• đúng phạm vi dự án;
• đủ thông tin cho công việc cần triển khai;
• các bản vẽ thống nhất với nhau;
• không có mâu thuẫn giữa mặt bằng, trần, điện và nội thất;
• người thi công có thể hiểu được phương án.

Một dự án nhỏ có thể cần bộ hồ sơ gọn hơn.

Một CLB lớn hoặc có nhiều hạng mục riêng có thể cần nhiều bản vẽ và chi tiết hơn.

Vì vậy, khi so sánh các gói thiết kế, chủ đầu tư không nên chỉ hỏi:

“Bao nhiêu bản vẽ?”

Mà nên hỏi:

“Bộ hồ sơ này giúp tôi kiểm soát những hạng mục nào trước khi thi công?”

3D và hồ sơ kỹ thuật khác nhau như thế nào?

Đây là một trong những điểm chủ đầu tư nên phân biệt.

Một dự án tốt cần sự thống nhất giữa hai phần.

Nếu 3D thể hiện một kiểu nhưng hồ sơ triển khai lại khác, cần làm rõ trước khi thi công.

Checklist bàn giao hồ sơ thiết kế CLB bida

Trước khi xác nhận nhận đủ hồ sơ, chủ đầu tư có thể rà lại theo checklist sau:

5 câu hỏi nên hỏi trước khi nhận bộ hồ sơ thiết kế

1. Hồ sơ này dùng để duyệt hay dùng để thi công?

Hai loại mục tiêu khác nhau.

Nếu chỉ là phương án concept, mức chi tiết có thể chưa đủ để triển khai.

2. Những hạng mục nào nằm ngoài phạm vi thiết kế?

Cần biết rõ từ đầu.

Ví dụ, một số phần kỹ thuật có thể do đơn vị chuyên môn khác thực hiện.

3. Bản vẽ đã được cập nhật theo phương án 3D cuối chưa?

Nếu 3D đã chỉnh nhưng mặt bằng hoặc hồ sơ khác vẫn dùng phiên bản cũ, rất dễ phát sinh nhầm lẫn.

4. Vật liệu đã chốt hay chỉ mang tính minh họa?

Nếu chưa chốt, cần ghi rõ để tránh việc đội thi công coi hình render là yêu cầu vật liệu cuối cùng.

5. Nếu có thay đổi ở công trường thì cập nhật vào hồ sơ nào?

Nên xác định cách quản lý phiên bản để mọi bên sử dụng cùng một thông tin.

Những lỗi thường gặp khi bàn giao hồ sơ thiết kế quán bida

Chỉ có phối cảnh nhưng thiếu bản vẽ triển khai

Chủ đầu tư thấy được không gian nhưng đội thi công phải tự quyết nhiều chi tiết.

Mặt bằng và 3D không đồng nhất

Bàn hoặc quầy đã được thay đổi trong 3D nhưng mặt bằng chưa cập nhật.

Bố trí đèn không đi cùng bố trí bàn

Khi thi công mới phát hiện tâm đèn và tâm bàn không trùng nhau.

Không có ghi chú vật liệu

Màu sắc giống nhau nhưng mỗi bên hiểu một loại vật liệu khác.

Thiếu quản lý phiên bản

Đội điện dùng bản cũ, đội nội thất dùng bản mới.

Sai khác nhỏ trong file có thể dẫn đến thay đổi lớn ngoài công trường.

Hồ sơ quá chung chung

Có nhiều trang nhưng thiếu thông tin cần thiết để ra quyết định.

Số lượng bản vẽ không phải thước đo duy nhất của chất lượng hồ sơ.

Chủ đầu tư nên lưu hồ sơ như thế nào?

Sau khi bàn giao, nên lưu thành một bộ có cấu trúc rõ ràng.

Ví dụ:

01 – Mặt bằng

02 – Trần & ánh sáng

03 – Điện

04 – Nội thất

05 – Chi tiết

06 – Vật liệu

07 – Phối cảnh 3D

Nên lưu cả:

• file PDF để xem nhanh;
• file theo định dạng được bàn giao nếu có;
• ngày cập nhật;
• phiên bản.

Với mỗi lần chỉnh sửa lớn, tránh ghi đè mà không có ký hiệu phiên bản.

Điều này đặc biệt hữu ích khi nhiều nhà thầu cùng tham gia.

Khi nào có thể bắt đầu thi công?

Việc có một bộ hồ sơ chưa đồng nghĩa dự án đã sẵn sàng thi công ngay.

Trước khi triển khai, nên kiểm tra tối thiểu:

• mặt bằng thực tế có thay đổi không;
• phương án cuối đã được duyệt chưa;
• các bản vẽ có thống nhất không;
• vật liệu quan trọng đã rõ chưa;
• các hạng mục kỹ thuật cần phối hợp đã được xem xét chưa;
• phiên bản hồ sơ sử dụng ngoài công trường đã được xác nhận chưa.

Nếu còn nhiều câu hỏi chưa trả lời, việc xử lý trên hồ sơ thường thuận lợi hơn so với sửa sau khi đã thi công.

Kết luận

Một bộ hồ sơ thiết kế quán bida nên giúp chủ đầu tư kiểm soát được cả công năng lẫn quá trình triển khai.

Tùy quy mô và phạm vi dự án, bộ hồ sơ có thể khác nhau, nhưng các nhóm cần được xem xét thường gồm:

• mặt bằng;
• trần và chiếu sáng;
• điện và các phần kỹ thuật liên quan;
• nội thất;
• chi tiết kỹ thuật;
• danh mục vật liệu;
• phối cảnh.

Điểm quan trọng nhất không phải số lượng bản vẽ mà là mức độ thống nhất giữa các tài liệu và khả năng sử dụng chúng để triển khai công việc thực tế.

Trước khi bắt đầu thi công, chủ đầu tư nên dành một buổi rà soát toàn bộ hồ sơ, đánh dấu những hạng mục chưa rõ và thống nhất phiên bản cuối cùng với các bên liên quan.

Nếu bạn đang chuẩn bị thiết kế CLB và muốn biết bộ hồ sơ của mình đã đủ để chuyển sang giai đoạn tiếp theo hay chưa, có thể nhận checklist hồ sơ thiết kế CLB từ Sài Gòn Billiards để kiểm tra từng hạng mục trước khi triển khai.

0.0           0 đánh giá

0% | 0

0% | 0

0% | 0

0% | 0

0% | 0

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

5 4 3 2 1

Gửi ảnh thực tế

Chỉ chấp nhận JPEG, JPG, PNG. Dung lượng không quá 2Mb mỗi hình

Gửi