Chi Phí Thiết Kế Quán Bida: Các Hạng Mục & Yếu Tố Ảnh Hưởng

Chi phí thiết kế quán bida không nên được hiểu đơn giản là giá vẽ một bản phối cảnh đẹp.

Một bộ thiết kế CLB bida tốt cần giải quyết đồng thời nhiều vấn đề: bố trí bàn, khoảng chơi, lối đi, điện, ánh sáng, điều hòa, quầy thu ngân, khu khách, vật liệu và khả năng thi công thực tế.

Vì vậy, hai quán có cùng diện tích vẫn có thể có mức chi phí thiết kế quán bida khác nhau nếu phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật khác nhau.

Một mặt bằng 200 m² chỉ cần bố trí lại bàn sẽ khác hoàn toàn với một CLB 500 m² cần thiết kế từ đầu cả nội thất, điện, đèn, điều hòa, khu VIP và nhận diện thương hiệu.

Trước khi hỏi “thiết kế quán bida bao nhiêu tiền?”, chủ đầu tư nên xác định rõ:

• diện tích mặt bằng;
• số lượng bàn;
• loại bàn;
• hiện trạng công trình;
• phân khúc khách hàng;
• mức độ hoàn thiện;
• phạm vi hồ sơ mong muốn.

Nếu đang bắt đầu từ mặt bằng trống, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế CLB bida để hình dung đầy đủ các bước từ bố trí mặt bằng đến triển khai không gian.

Chi Phí Thiết Kế Quán Bida Bao Gồm Những Gì?

Một gói thiết kế CLB có thể gồm nhiều hạng mục khác nhau.

Thông thường có thể chia thành:

1. khảo sát hiện trạng;
2. bố trí mặt bằng 2D;
3. phối cảnh 3D;
4. thiết kế trần và ánh sáng;
5. bố trí hệ thống điện;
6. điều hòa và thông gió;
7. nội thất;
8. vật liệu hoàn thiện;
9. chi tiết kỹ thuật;
10. hồ sơ phục vụ thi công.

Không phải dự án nào cũng cần toàn bộ các hạng mục trên.

Ví dụ, một mặt bằng đã hoàn thiện gần như đầy đủ có thể chỉ cần layout bàn và điều chỉnh ánh sáng.

Ngược lại, một CLB xây mới từ đầu cần bộ hồ sơ chi tiết hơn để đội thi công có thể triển khai chính xác.

Đây là lý do báo giá thiết kế nên dựa trên phạm vi công việc, không chỉ dựa trên diện tích.

1. Chi Phí Khảo Sát Hiện Trạng

Trước khi thiết kế, cần hiểu rõ mặt bằng thực tế.

Quá trình khảo sát có thể bao gồm:

• đo kích thước;
• xác định vị trí cột;
• kiểm tra dầm;
• đo chiều cao trần;
• ghi nhận cửa ra vào;
• cầu thang;
• WC;
• hệ thống điện hiện hữu;
• vị trí máy lạnh;
• đường cấp thoát nước;
• điều kiện vận chuyển bàn vào công trình.

Nếu bỏ qua khảo sát, bản thiết kế có thể đẹp trên máy tính nhưng khó thi công.

Ví dụ, layout có thể bố trí được 12 bàn trên bản vẽ nhưng khi đưa vào thực tế lại vướng cột hoặc thiếu khoảng thao tác.

Vì vậy, khảo sát là bước ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thiết kế.

2. Chi Phí Thiết Kế Mặt Bằng 2D

Layout 2D là một trong những phần quan trọng nhất của thiết kế CLB bida.

Bản vẽ này xác định:

• số lượng bàn;
• vị trí từng bàn;
• khoảng cách giữa các bàn;
• khoảng cách với tường;
• lối đi;
• quầy thu ngân;
• khu khách;
• khu VIP;
• khu vệ sinh;
• kho;
• khu nhân viên.

Một thiết kế tốt không cố nhồi số lượng bàn tối đa.

Mục tiêu là tìm điểm cân bằng giữa:

• số bàn khai thác;
• trải nghiệm người chơi;
• luồng di chuyển;
• khả năng phục vụ;
• doanh thu trên diện tích.

Với CLB có mặt bằng phức tạp, nhiều cột hoặc hình dạng không vuông, thời gian xử lý layout thường nhiều hơn.

Do đó, mức độ phức tạp của mặt bằng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế quán bida.

3. Chi Phí Thiết Kế Phối Cảnh 3D

Nếu bản vẽ 2D giải quyết công năng thì 3D giúp chủ đầu tư hình dung không gian sau khi hoàn thiện.

Phối cảnh có thể thể hiện:

• màu sắc;
• vật liệu;
• trần;
• đèn;
• bàn bida;
• quầy;
• ghế;
• tường trang trí;
• logo;
• bảng hiệu;
• khu VIP.

3D càng chi tiết thì khối lượng công việc càng lớn.

Một dự án chỉ cần 2–3 góc nhìn cơ bản sẽ khác với dự án cần nhiều khu vực riêng như:

• sảnh;
• khu bàn;
• quầy bar;
• khu VIP;
• lounge;
• mặt tiền;
• WC.

Vì vậy, khi nhận báo giá thiết kế, chủ đầu tư nên hỏi rõ:

• có bao nhiêu góc phối cảnh;
• được chỉnh sửa bao nhiêu lần;
• có thiết kế vật liệu hay không;
• có thiết kế nhận diện trong không gian hay không.

Không nên chỉ so sánh hai báo giá dựa trên giá tổng.

4. Thiết Kế Ánh Sáng Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Như Thế Nào?

Ánh sáng là một phần đặc biệt quan trọng trong CLB bida.

Không gian cần hai lớp ánh sáng:

Ánh sáng phục vụ chơi bida và ánh sáng tạo không khí chung.

Thiết kế phải tính:

• vị trí đèn;
• chiều cao treo;
• kích thước đèn;
• vùng chiếu sáng;
• trần;
• dây điện;
• màu ánh sáng;
• ánh sáng trang trí.

Nếu thiết kế ánh sáng không tốt, CLB có thể gặp:

• chói;
• bóng đổ;
• bàn sáng không đều;
• khu khách quá tối;
• mất thẩm mỹ.

Vì vậy, một dự án có yêu cầu lighting design chi tiết thường cần nhiều thời gian thiết kế hơn một mặt bằng chỉ bố trí đèn cơ bản.

5. Chi Phí Thiết Kế Hệ Thống Điện

Điện của CLB bida cần được tính từ sớm.

Hệ thống có thể cấp nguồn cho:

• đèn bàn;
• đèn trần;
• điều hòa;
• camera;
• quầy thu ngân;
• máy POS;
• tủ lạnh;
• âm thanh;
• bảng hiệu;
• các thiết bị khác.

Nếu phần điện chỉ được xử lý sau khi nội thất đã chốt, khả năng phát sinh rất cao.

Ví dụ:

đã đóng trần nhưng thiếu đường điện cho đèn bàn;

đã hoàn thiện quầy nhưng thiếu ổ cắm;

hoặc công suất điện ban đầu không đáp ứng thiết bị.

Vì vậy, dự án có hồ sơ điện chi tiết sẽ có phạm vi thiết kế lớn hơn nhưng đổi lại giảm rủi ro khi thi công.

6. Điều Hòa Và Thông Gió

CLB bida là không gian có mật độ người tương đối cao.

Ngoài khách và nhân viên, còn có tải nhiệt từ:

• đèn;
• thiết bị;
• mặt kính;
• môi trường bên ngoài.

Do đó, điều hòa không nên được bố trí đơn giản theo cảm tính.

Thiết kế cần xem xét:

• diện tích;
• chiều cao;
• số người;
• hướng nắng;
• vị trí máy;
• vị trí miệng gió;
• luồng khí;
• khả năng thông gió.

Với mặt bằng lớn hoặc chia nhiều khu, phần này càng phức tạp.

Nếu bỏ qua ngay từ thiết kế, sau khai trương có thể xuất hiện tình trạng khu này quá lạnh nhưng khu khác vẫn nóng.

7. Thiết Kế Nội Thất CLB Bida

Nội thất có thể là phần khiến phạm vi thiết kế mở rộng đáng kể.

Một CLB cơ bản có thể chỉ cần:

• quầy thu ngân;
• ghế khách;
• tủ cơ;
• bàn nước.

Nhưng mô hình cao cấp có thể cần thêm:

• quầy bar;
• khu lounge;
• khu VIP;
• sofa;
• tủ trưng bày;
• vách trang trí;
• hệ thống nhận diện riêng.

Số lượng đồ nội thất cần thiết kế riêng càng nhiều thì khối lượng bản vẽ càng tăng.

Ngoài hình thức, nội thất còn phải phù hợp với vận hành.

Ví dụ, quầy thu ngân không chỉ cần đẹp mà phải:

• dễ quan sát;
• gần lối vào;
• thuận tiện thanh toán;
• hỗ trợ nhân viên kiểm soát khu vực.

8. Phong Cách Thiết Kế Có Làm Tăng Chi Phí Không?

Có.

Một phong cách đơn giản thường cần ít chi tiết hơn.

Trong khi đó, những concept như:

• Luxury;
• Industrial;
• Lounge;
• Sports Club;
• Boutique Billiards;

có thể yêu cầu nhiều nghiên cứu về vật liệu, ánh sáng và chi tiết.

Tuy nhiên, “thiết kế cầu kỳ” không đồng nghĩa với “thiết kế tốt”.

Một CLB có ngân sách vừa phải vẫn có thể đẹp nếu:

• layout tốt;
• ánh sáng hợp lý;
• màu sắc đồng bộ;
• vật liệu được chọn đúng;
• hạn chế chi tiết không cần thiết.

Quan trọng là concept phải phù hợp với khách hàng mục tiêu.

9. Diện Tích Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thiết Kế Quán Bida

Diện tích càng lớn thường kéo theo nhiều khu vực cần xử lý hơn.

Tuy nhiên, diện tích không phải yếu tố duy nhất.

Ví dụ:

Một mặt bằng 400 m² hình chữ nhật đơn giản có thể dễ thiết kế hơn một mặt bằng 250 m² nhiều cột và nhiều góc chết.

Do đó, khi đánh giá chi phí thiết kế quán bida, cần xem cả:

• diện tích;
• hình dạng;
• số tầng;
• số khu vực;
• số lượng bàn;
• mức độ phức tạp.

Đây cũng là lý do không nên dùng một mức giá duy nhất cho mọi dự án.

10. Số Lượng Lần Chỉnh Sửa

Một yếu tố thường bị bỏ qua là số vòng chỉnh sửa.

Trong quá trình thiết kế, chủ đầu tư có thể thay đổi:

• số bàn;
• loại bàn;
• phong cách;
• màu sắc;
• vị trí quầy;
• khu VIP;
• vật liệu.

Nếu thay đổi diễn ra khi thiết kế đã gần hoàn thiện, đội thiết kế có thể phải làm lại nhiều phần.

Do đó, trước khi bắt đầu nên chốt tương đối rõ:

• mô hình;
• ngân sách;
• số bàn;
• khách hàng mục tiêu;
• phong cách mong muốn.

Brief càng rõ, quá trình thiết kế càng nhanh.

11. Hồ Sơ Thiết Kế Càng Chi Tiết, Chi Phí Càng Cao?

Thông thường, phạm vi hồ sơ càng lớn thì khối lượng công việc càng nhiều.

Nhưng đây không hẳn là chi phí “tăng thêm không cần thiết”.

Ví dụ, một bộ hồ sơ chỉ có 3D đẹp nhưng thiếu bản vẽ kỹ thuật có thể khiến đội thi công phải tự suy đoán.

Điều này dễ dẫn đến:

• sai vật liệu;
• sai kích thước;
• phải sửa;
• kéo dài tiến độ.

Trong nhiều trường hợp, khoản tiết kiệm ở thiết kế có thể trở thành chi phí phát sinh ở thi công.

12. Vì Sao Không Nên Chọn Đơn Vị Thiết Kế Chỉ Vì Giá Thấp?

Thiết kế CLB bida có một số đặc thù mà thiết kế nội thất thông thường có thể không gặp thường xuyên.

Ví dụ:

• khoảng thao tác quanh bàn;
• vị trí đèn;
• luồng khách;
• vận chuyển bàn;
• cân chỉnh bàn;
• điện cho thiết bị;
• bảo trì sau khai trương.

Nếu đội thiết kế thiếu kinh nghiệm về bida, bản phối cảnh có thể đẹp nhưng vận hành không thuận tiện.

Vì vậy, khi so sánh báo giá nên đánh giá:

1. kinh nghiệm thực tế;
2. dự án đã làm;
3. phạm vi hồ sơ;
4. khả năng phối hợp thi công;
5. hiểu biết về bàn bida;
6. khả năng hỗ trợ sau thiết kế.

Báo Giá Thiết Kế Quán Bida Nên Thể Hiện Những Gì?

Một báo giá rõ ràng nên ghi:

Hạng mục	Nội dung cần thể hiện
Khảo sát	Có hay không
Layout 2D	Số phương án
Phối cảnh 3D	Số khu vực/góc nhìn
Điện	Có bản vẽ hay không
Ánh sáng	Có bố trí chi tiết hay không
Điều hòa	Phạm vi tư vấn
Nội thất	Hạng mục thiết kế riêng
Vật liệu	Có bảng vật liệu hay không
Chỉnh sửa	Số vòng
Hồ sơ bàn giao	File và bản vẽ
Thời gian	Tiến độ dự kiến
Hỗ trợ thi công	Có hay không

Khi cùng một bảng phạm vi như vậy, chủ đầu tư mới có thể so sánh các báo giá tương đối công bằng.

Thiết Kế Quán Bida Có Phải Khoản Nên Cắt Giảm?

Có thể tối ưu, nhưng không nên cắt theo kiểu bỏ luôn bước thiết kế.

Cách tối ưu tốt hơn là giảm những phần chưa cần thiết.

Ví dụ:

Có thể chưa cần quá nhiều góc 3D.

Có thể dùng vật liệu phổ thông.

Có thể giảm hạng mục trang trí.

Nhưng không nên bỏ:

• layout;
• ánh sáng;
• điện;
• điều hòa;
• các kích thước kỹ thuật quan trọng.

Đây là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành của CLB.

Chi Phí Thiết Kế Và Tổng Vốn Mở Quán Là Hai Khái Niệm Khác Nhau

Một điểm cần phân biệt rõ:

chi phí thiết kế quán bida chỉ là một phần trong tổng vốn đầu tư.

Ngoài thiết kế còn có:

• tiền thuê mặt bằng;
• tiền cọc;
• thi công;
• bàn bida;
• điều hòa;
• điện;
• nội thất;
• nhân sự;
• marketing;
• vốn lưu động.

Nếu cần nhìn bài toán tổng thể theo quy mô nhỏ, có thể tham khảo chi phí mở quán bida 5 bàn.

Với mô hình lớn hơn, bài chi phí mở quán bida 10 bàn giúp chủ đầu tư hình dung thêm các nhóm vốn cần chuẩn bị.

Cách Chuẩn Bị Trước Khi Xin Báo Giá Thiết Kế

Để nhận được báo giá sát thực tế hơn, nên chuẩn bị:

1. Kích thước mặt bằng

Có bản vẽ càng tốt.

Nếu chưa có, có thể cung cấp:

• chiều ngang;
• chiều dài;
• chiều cao;
• số tầng.

2. Hình ảnh hiện trạng

Nên có ảnh:

• toàn bộ mặt bằng;
• trần;
• sàn;
• cột;
• điện;
• mặt tiền.

3. Số lượng và loại bàn

Ví dụ:

• Pool;
• Libre;
• 3 băng;
• hoặc kết hợp nhiều loại.

4. Phân khúc khách

Xác định tương đối:

• bình dân;
• phổ thông;
• trung cấp;
• cao cấp.

5. Ngân sách dự kiến

Ngân sách giúp kiến trúc sư lựa chọn concept và vật liệu phù hợp ngay từ đầu.

Khi Nào Nên Thuê Đơn Vị Thiết Kế Chuyên CLB Bida?

Nên cân nhắc khi:

• mặt bằng lớn;
• số bàn nhiều;
• vốn đầu tư cao;
• cần 3D;
• cần thiết kế đồng bộ;
• có nhiều khu chức năng;
• cần kiểm soát chi phí thi công.

Đặc biệt với chủ đầu tư lần đầu kinh doanh bida, thiết kế bài bản giúp giảm nhiều quyết định mang tính thử–sai.

Nếu vẫn đang ở giai đoạn đánh giá mô hình đầu tư, có thể sử dụng tư vấn mở quán bida trước khi đi sâu vào thiết kế.

Sài Gòn Billiards Tư Vấn Thiết Kế CLB Bida Như Thế Nào?

Thay vì bắt đầu bằng phong cách hoặc màu sắc, một dự án nên bắt đầu từ công năng.

Thông thường cần trả lời trước:

• Có bao nhiêu bàn?
• Loại bàn gì?
• Khách hàng chính là ai?
• Quầy đặt ở đâu?
• Luồng khách đi thế nào?
• Nhân viên phục vụ ra sao?
• Hệ thống đèn bố trí thế nào?
• Điều hòa đặt ở đâu?
• Khu VIP có cần hay không?
• Ngân sách hoàn thiện ở mức nào?

Sau khi các yếu tố đó rõ ràng, phần thẩm mỹ mới được phát triển trên nền công năng hợp lý.

Sài Gòn Billiards có thể hỗ trợ chủ đầu tư từ khảo sát, bố trí mặt bằng, lựa chọn bàn đến thiết kế CLB bida phù hợp với mô hình kinh doanh.

Kết Luận

Không có một mức chi phí thiết kế quán bida phù hợp cho tất cả dự án.

Giá thiết kế phụ thuộc vào:

• diện tích;
• hiện trạng;
• số lượng bàn;
• phạm vi 2D–3D;
• hệ thống kỹ thuật;
• nội thất;
• phong cách;
• mức độ chi tiết của hồ sơ.

Điều quan trọng nhất không phải tìm mức giá thấp nhất.

Chủ đầu tư nên tìm phạm vi thiết kế đủ để giảm sai sót khi thi công và giúp CLB vận hành tốt sau khi khai trương.

Nếu đã có mặt bằng, hãy gửi bản vẽ, hình ảnh hiện trạng, diện tích và số lượng bàn dự kiến cho Sài Gòn Billiards để được tư vấn phạm vi thiết kế phù hợp trước khi lập báo giá.